„Das Thema der Formulare ist bei der Softway AG eine Passion. Vom Output her kommt immer sehr gute Qualität raus - was uns als Kunden natürlich sehr freut.”
HAHN+KOLB Werkzeuge GmbH
Das Projekt im Detail:
„Das Thema der Formulare ist bei der Softway AG eine Passion. Das sieht man einfach. Ich finde es super, wenn ein Lieferant so für sein Produkt brennt und das nicht einfach nur irgendein Job ist. Und was mir auch sehr gut gefällt bei den Beratern und Entwicklern bei der Softway AG: Die Qualität der Arbeit bleibt konstant auf einem sehr hohen Level. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Zusammenstellung das Team ist. Vom Output her kommt immer sehr gute Qualität raus - was uns als Kunden natürlich sehr freut.”
Danijel Tomic
HAHN+KOLB Werkzeuge GmbH
Effiziente Formularentwicklung bei HAHN+KOLB dank SSP Forms und Softway AG
Die HAHN+KOLB Group zählt zu den führenden Dienstleistern für Zerspanungswerkzeuge, Handlingsysteme, Messtechnik, große und kleine Maschinen, maßgeschneiderte Systemlösungen, individuelle Dienstleistungen und komplette Betriebseinrichtungen. Als selbstständige Tochtergesellschaft der Würth-Gruppe erarbeiten sie anspruchsvolle Lösungen für ihre Kundschaft. Das Unternehmen wurde im Jahre 1898 in Stuttgart gegründet und beschäftigt weltweit 870 Mitarbeiter.
Die HAHN+KOLB Group hat in Zusammenarbeit mit der Softway AG eine bemerkenswerte Transformation in der Formularentwicklung durchlaufen. Die Implementierung von SSP Forms hat nicht nur die Pflege, sondern auch die Flexibilität und Effizienz in der Formularentwicklung erheblich verbessert.
Herausforderungen vor SSP Forms: Vielzahl an Formularen und komplexe Strukturen
Vor der Einführung von SSP Forms stand HAHN+KOLB vor der Herausforderung, eine große Anzahl von Formularen für verschiedene Organisationseinheiten in SAP zu verwalten. Die interne Struktur mit neun Buchungskreisen, neun Verkaufsorganisationen, acht Vertriebswegen und zehn Werken führte zu einer Vielzahl individueller Logiken, die in den historisch gewachsenen Formularen abgebildet werden mussten. Die Nutzung der veralteten SAPscript-Technologie erschwerte die Pflege und Anpassung an neue Anforderungen erheblich.
Strukturierte Vorgehensweise von Softway AG: Einheitliche Formulare für Auftragsbestätigungen und Angebote
Dank der strukturierten Vorgehensweise der Softway AG wurde die Komplexität der Formulare erfolgreich bewältigt. Der Fokus lag auf der Umstellung auf einheitliche Formulare für Auftragsbestätigungen und Angebote, was die Pflege erheblich erleichterte, und die Übersichtlichkeit verbesserte. Die Herausforderung, eine Vielzahl von Formularen in verschiedenen Varianten zu managen, wurde durch die intuitive Customizing-Funktion von SSP Forms erfolgreich bewältigt.
Schnelle Einarbeitung und hohe Flexibilität dank Schulungen und SSP Forms
Die Mitarbeiter von HAHN+KOLB, auch jene ohne vorherige Erfahrung in der Formularentwicklung, konnten sich dank Schulungen der Softway AG schnell in die neue Entwicklungsumgebung einfinden. Die Einführung von SSP Forms ermöglichte eine intuitive Pflege der Formulare und eine schnelle Reaktion auf neue Anforderungen.
Positive Resultate und Mehrwerte: Standardisierte Vorgehensweise und Internationale Anpassungen
Die Umstellung auf SSP Forms führte zu einer deutlich einfacheren Pflege der Formulare. Die einheitliche Vorgehensweise ermöglicht es, schnell auf Anforderungen zu reagieren und individuelle Sonderanforderungen einfach zu implementieren. Die Reduzierung von Eigenlogiken zugunsten standardisierter Prozesse schafft klare Strukturen.
Die internationale Aufstellung von HAHN+KOLB wurde mühelos durch SSP Forms unterstützt, insbesondere bei mehrsprachigen Formularen. Besondere Anforderungen wie der Streckenlieferschein wurden transparent im Customizing ohne aufwendige Programmierung realisiert.
Kontinuierliche Unterstützung von Softway AG: Hohe Zufriedenheit und Motivation der Entwickler
Die Softway AG steht HAHN+KOLB kontinuierlich zur Seite, wodurch Fragen schnell und zielgerichtet geklärt werden können. Die Zufriedenheit und Motivation der Entwickler sind gestiegen, da die Pflege und Umsetzung von Formularen nun effizient und transparent erfolgt.
Fazit: Erfolgreiche Formularentwicklung für die Zukunft
Die Umstellung der Formulare bedeutete zwar anfangs einen gewissen Aufwand, doch die strukturierte Vorgehensweise von SSP Forms hat diesen effektiv minimiert. HAHN+KOLB profitiert heute von übersichtlichen, modernen Formularen, die nicht nur bei Vertrieb und Kunden gut ankommen, sondern auch eine gesteigerte Zufriedenheit und Motivation der Entwickler mit sich bringen. SSP Forms bietet nicht nur eine Lösung für die aktuellen Anforderungen, sondern stellt sicher, dass HAHN+KOLB für zukünftige Entwicklungen bestens gerüstet ist.
HAHN+KOLB Werkzeuge GmbH
Die HAHN+KOLB Group zählt zu den führenden Dienstleistern für Zerspanungswerkzeuge, Handlingsysteme, Messtechnik, große und kleine Maschinen, maßgeschneiderte Systemlösungen, individuelle Dienstleistungen und komplette Betriebseinrichtungen. HAHN+KOLB steht für höchsten Anspruch an Service, Lieferfähigkeit und Produktqualität. Als selbstständige Tochtergesellschaft der Würth-Gruppe erarbeitet das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für seine Kundschaft. HAHN+KOLB ist nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 zertifiziert. Und als erstes Unternehmen der Branche wurde der Dienstleister aus Ludwigsburg nach den strengen Vorgaben der VDA 6.2 auditiert. Das Unternehmen wurde im Jahre 1898 in Stuttgart gegründet und hat weltweit 870 Mitarbeiter.
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